Velkommen til GS1 Denmark
The Global Language of Business

Hvad er et GTIN-13?

GS1 er den eneste autoriserede forhandler af GTIN-stregkodenumre og GLN-lokationsnumre. Køb dem i vores webshop.

Du skal bruge et GTIN til at skabe en GS1-stregkode. Det mest anvendte GTIN er GTIN-13, som består af 13 cifre, der kan udtrykkes i en EAN-stregkode.

Kom i gang med de numre, du har modtaget fra GS1 Denmark

Se nedenfor hvad du skal gøre, når du har modtaget dit virksomhedspræfiks på mellem dine 7 og 11 cifre fra GS1 Denmark, og skal lave dem om til stregkoder. Først skal du danne de GTIN-produktnumre, som stregkoden skal indeholde:

Med 7 cifre kan du danne 100.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 8 cifre kan du danne 10.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 9 cifre kan du danne 1.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 10 cifre kan du danne 100 stk. GTIN-produktnumre
Med 11 cifre kan du danne 10 stk. GTIN-produktnumre

Hvordan bruger du de 7 cifre til at danne et GTIN?

Ud fra de 7 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:

GS1 Virksomhedspræfiks		Produkt referencenummer	Kontrolciffer
Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark		Det nummer, du selv tildeler jeres produkter (mellem 00000 og 99999)	OBS: det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer
2 cifre	5 cifre	5 cifre	1 ciffer
5 7	4 0 0 0 0	1 2 3 4 5	7

Hvordan bruger du de 8 cifre til at danne et GTIN?

Ud fra de 8 cifre, du har modtaget, danner du GTIN's på 13 cifre som i nedenstående eksempel:

GS1 Virksomhedspræfiks		Produkt referencenummer	Kontrolciffer
Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark		Det nummer, du selv tildeler jeres produkter (mellem 0000 og 9999)	OBS: det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer
2 cifre	6 cifre	4 cifre	1 ciffer
5 7	4 4 0 0 0 0	0 1 2 5	8

Hvordan bruger du de 9 cifre til at danne et GTIN?

Ud fra de 9 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:

GS1 Virksomhedspræfiks		Produkt referencenummer	Kontrolciffer
Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark		Det nummer, du selv tildeler jeres produkter (mellem 000 og 999)	OBS: det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer
2 cifre	7 cifre	3 cifre	1 ciffer
5 7	4 5 0 0 0 0 0	0 1 7	3

Hvordan bruger du de 10 cifre til at danne et GTIN?

Ud fra de 10 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:

GS1 Virksomhedspræfiks		Produkt referencenummer	Kontrolciffer
Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark		Det nummer, du selv tildeler jeres produkter (mellem 00 og 99)	OBS: det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer
2 cifre	8 cifre	2 ciffer	1 ciffer
5 7	0 0 0 0 2 0 0 0	0 8	8

Hvordan bruger du de 11 cifre til at danne et GTIN?

Ud fra de 11 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:

GS1 Virksomhedspræfiks		Produkt referencenr.	Kontrolciffer
Det nummer, som du har modtaget fra GS1 Denmark		Tildel et tal mellem 0 og 9 (dvs. 10 muligheder)	OBS: det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer
2 cifre	9 cifre	1 ciffer	1 ciffer
5 7	1 2 3 4 5 6 7 8 9	7	8

Hvordan bør du tildele GTIN-13 til jeres produkter?

Vi anbefaler, at numrene tildeles fortløbende, altså at den første vares referencenummer er 00000, næste 00001 osv. op til 99999. Dette giver den bedste udnyttelse af nummerkapaciteten i de tilsammen 13 cifre.

Mange virksomheder har et internt varenummer på mere end de 5 cifre, der er til rådighed i GTIN-varenummeret. Det anbefales derfor, at virksomheden opretter en 1:1 relation mellem de interne varenumre og GTIN-varenumrene.

Vi fraråder, at der lægges betydning ind i cifrene i varenummeret, fx at de 2 første cifre betyder "materialetype", de næste 2 cifre betyder "farve" og det sidste ciffer betyder "model".

Må GTIN-13 numre genbruges?

Dine pastaskruer gik ud af produktion for 5 år siden. Til gengæld har du opfundet noget nyt: Pasta-møtrikker, og de skal naturligvis have et varenummer og en stregkode. Men må du genbruge pastaskruernes GTIN-varenummer, altså det nummer der findes i stregkoden?

Nej du må aldrig genbruge et GTIN-varenummer.

Hvorfor må du ikke genbruge et GTIN-varenummer?

Farlige forvekslinger

I flere år har det været forbudt at genbruge identifikationsnumre for produkter der anvendes i sundhedssektoren.

Årsagen er bl.a., at de identifikationsnumre der findes i patientjournaler ikke må kunne misforstås: Hvis der står, at et lægemiddel med et bestemt id-nummer er blevet anvendt til en specifik patient i 2010, så må det nummer aldrig kunne komme til at henvise til at andre lægemidler, heller ikke selvom der går 20 år eller mere.

Det gælder nu for alle produkttyper.

Nøglen til dit produkt

I vores digitale verden er korrekte informationer om produkter altafgørende for både samhandelspartnere og forbrugere. GTIN-varenummeret er en nøgle til databaser, hvor der findes vigtig information om et produkt – så nøglen skal jo lukke op for den rigtige information, billeder osv.